Erfahrungsbericht THE PLACE

THE PLACE Berlin nutzt das KIWI Smart Entry für die Hauseingangstür des Coworking Space, die KIWI App sowie das KIWI Portal zur Verwaltung von Zutrittsrechten. Hier lesen Sie mehr zu ihren Erfahrungen mit KIWI.

Mitten in Berlin, zwischen den Szenebezirken Friedrichshain und Kreuzberg, befindet sich auf 2000m² Fläche das The Place Berlin – ein Coworking Space für Startups. Neben einer kreativen Arbeitsatmosphäre steht vor allem die entstandene Gemeinschaft im Vordergrund. Hier treffen ambitionierte Unternehmer auf Träumer und Problemlöser. So profitieren alle von positiven Synergieeffekten.

 

Pro Jahr ist The Place Berlin Standort für über 300 Veranstaltungen. Hier werden Denkanstöße und Inspiration gegeben, um die Dinge auch mal aus einer anderen Perspektive zu sehen. Ob eine Veranstaltung für 200 Personen oder ein kleines Meeting, unsere Räumlichkeiten bieten Flexibilität und Platz.

Coworking Space The Place nutzt KIWI
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Unflexibles Arbeiten sorgte für Unzufriedenheit

Bisher gab es im The Place Berlin nur eine beschränkte Anzahl an Schlüsseln. So hatte nicht jedes Mitglied Zutritt zu den Räumlichkeiten des Coworking Space, was oft in Unzufriedenheit resultierte.

 

Jene, die einen Schlüssel besaßen, hatten zu jeder Tages- und Nachtzeit Zutritt zum Gebäude. Aus Versehen wurde des öfteren die Hauseingangstür ohne Beaufsichtigung offen stehen gelassen. Dies stellte ein erhöhtes Sicherheitsrisiko dar.

 

Ging ein Schlüssel verloren, musste das komplette Türschloss ausgetauscht werden, was zusätzliche Kosten und Aufwand verursachte.

Digitalisierung unseres Coworking Space

Wir nutzen den digitalen Türzugang von KIWI nun bereits seit vier Jahren. Primär wollten wir die KIWI Gründer bei Ihrer Idee unterstützen. Wir fördern gern Startups und innovative Ideen. Zudem wollten wir die Digitalisierung unseres Coworking Space vorantreiben – KIWI war da die perfekte Lösung.

 

Wir entschieden uns dazu, die Hauseingangstür zu The Place Berlin mit dem KIWI Smart Entry auszustatten. So nutzen 84 Personen KIWI’s digitalen Türzugang, 60% davon täglich. Dabei wird meist die KIWI App verwendet, denn ein Handy hat jeder unserer Kunden immer dabei. Die App ist einfach sowie intuitiv zu bedienen und stößt auf Begeisterung bei unseren Mitgliedern und Mitarbeitern.

 

Zudem verwalten wir die Zutrittsrechte zu unserem Gebäude im KIWI Portal. Hier fügen wir neue Mitglieder in nur wenigen Klicks hinzu oder sperren Rechte, sobald uns Mitglieder verlassen. Es ist ein einfacher Prozess, der uns den Arbeitsalltag enorm vereinfacht. Außerdem behalten wir so endlich die Schlüsselhoheit und einen Überblick darüber, wer über welches Zutrittsrecht im Haus verfügt.

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Überzeugte Mitarbeiter und Mitglieder

KIWI’s digitaler Türzugang erleichtert unseren Mitarbeitern und Mitgliedern den Alltag extrem. Um einen Schlüssel zu erhalten, mussten sie früher eine Kaution hinterlegen. Das war mit zusätzlichem Verwaltungsaufwand verbunden. Mit KIWI gehört dies der Vergangenheit an. Arbeitsprozesse unserer Mitarbeiter lassen sich so sehr viel effizienter gestalten.

 

Mitglieder können den Coworking Space nun sehr viel flexibler nutzen. Das führt zu großer Begeisterung.

 

Außerdem kann die Sicherheit unseres Coworking Space mit KIWI gewährleistet werden. Allen Mitgliedern wurde ein zeitlich begrenztes Zutrittsrecht eingeräumt. Ausschließlich von Montag bis Freitag, 9 – 19 Uhr, kann nun das Gebäude betreten werden. Danach wird der Zugang verwehrt. Seither ist die Hauseingangstür immer geschlossen. Wir sind froh, dass uns KIWI die Möglichkeit eines zeitlich beschränkten Zugangs ermöglicht.

 

Verloren gegangene Schlüssel gehören mit KIWI der Vergangenheit an. Dadurch sparen wir unnötige Kosten, die mit dem Austausch einer Schließanlage verbunden wären.

Zufriedene Mitarbeiter

Über The Place Berlin

The Place Berlin ist ein Coworking Space in der deutschen Hauptstadt und bietet einen Ort für Denker, Macher sowie kreative Köpfe. Im internationalen Startup Hub unterstützen sich Gründer gegenseitig um gemeinsam Großes zu leisten.

Weitere Informationen unter:

www.theplaceberlin.com