Checkliste: Das kann das digitale Schließsystem von KIWI

Mit KIWI lassen sich Türen digital öffnen – so weit, so gut. Wer eine vorhandene Schließanlage umrüsten oder einen Neubau ausstatten möchte, braucht es allerdings etwas genauer.

Unten stehend finden Sie eine Checkliste mit den zentralen Merkmalen des KIWI-Zugangssystems, um KIWI zum Beispiel mit anderen Systemen vergleichen zu können.

Merkmale des KIWI-Zugangssystems (Auszug)

Die vollständige Checkliste erhalten Sie gerne auf Anfrage als PDF oder im Excel-Format. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.

Das Wichtigste

Merkmal	vorhanden?
Ausgelegt für unbegrenzt viele Türen und Nutzer*innen (eine Lösung für den gesamten Bestand)	ja
Alle Türen, Tore, Schranken und Garagen eines Mehrfamilienhauses herstellerunabhängig nachrüstbar	ja
Für alle Nutzergruppen (Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Dienstleistungsunternehmen)	ja
Funktioniert parallel zum physischen Schlüssel	ja
Volle Transparenz zu jeder Zeit über Zugangsrechte und Türen	ja
Integration in andere Systeme über die offene API-Softwareschnittstelle möglich, wurde bereits realisiert von wichtigen ERPs der Wohnungswirtschaft wie z. B. SAP und Aareon	ja
Updates der Komponenten aus der Ferne, um immer auf dem aktuellsten Stand zu sein (Sicherheitsupdates etc.)	ja
Funktioniert per Transponder und/oder App – auch aus der Ferne	ja
Zugangshoheit verbleibt beim Wohnungsunternehmen/Eigentümer	ja
24/7-Hotline für Service und Fragen	ja

Nutzergruppen

Merkmal	vorhanden?
24/7-Hotline für Service und Fragen	ja
Transponder und/oder App für alle Nutzergruppen eines Mehrfamilienhauses (Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Dienstleistungsunternehmen)	ja
Einfache und intuitive Nutzung ohne Softwarekenntnisse für alle Altersgruppen	ja
Nutzung durch alle Bewohner*innen an allen Türen möglich	ja
Nutzung durch Dienstleistungsunternehmen an allen Türen problemlos möglich (Ver- und Entsorger, Aufzugsfirmen, Pflege, Sanierung, Havarie, …)	ja
Dienstleistungsunternehmen können Zugänge selbst managen während Zugangshoheit beim Wohnungsunternehmen bleibt	ja
WEG-geeignet: Digitale Schlüsselübergabe bei Eigentümerwechsel	ja
Flexible Vertragsmodelle für unterschiedliche Nutzungsszenarien	ja

Hardware Produkte

Merkmal	vorhanden?
Alle Türen, Tore, Schranken und Garagen eines Mehrfamilienhauses herstellerunabhängig nachrüstbar	ja
Integrierte batterielose Lösungen für Neubau vorhanden	ja
Robuster Stahl-Schlüsselsafe mit digitaler Öffnung für physische Schlüssel verfügbar	ja
Batterielose Produkte für elektrifizierte Haustüren, Tore und Schranken verfügbar	ja
Digitaler Bauzylinder für Leerstandssanierung und Vermierung verfügbar	ja
Ursprüngliche Schließanlage kann für eine modulare schrittweise Umstellung weiterhin verwendet werden	ja
Auch als Offline-Variante und bei Stromausfall funktionsfähig	ja

Software Produkte

Merkmal	vorhanden?
Einfaches Portal zum Management der Zutrittsrechte aus der Ferne	ja
Keine Notwendigkeit der Installation von lokaler Software beim Kunden	ja
Alle Türen können aus der Ferne geöffnet werden	ja
Zutritte können aus der Ferne in Echtzeit vergeben und entzogen werden	ja
Programmierung aus der Ferne ohne Notwendigkeit zur Tür oder zum Objekt zu fahren (keine „Turnschuhprogrammierung“)	ja
Unterschiedliche Hierarchieebenen bei der Rechtevergabe möglich	ja
Zeitliche begrenzte Zugangsrechte flexibel einstellbar	ja
Native Apps (iOS und Android) und Web-App verfügbar	ja
Geo-Sortierung für einfaches Finden der nächstgelegenen Türen in App verfügbar	ja
Batteriestatus für batteriebetriebene Produkte (d. h. Nachrüstprodukte für nicht-elektrifizierte Türen und Safes) aus der Ferne über App und Portal einsehbar	ja
Zugangshistorie / Access history (EU-DSGVO-konform) verfügbar, d. h. Zugangshistorie der Bewohner*innen ausgeschlossen, bei Dienstleistern möglich	ja
Sicherer, nachweisbarer und einfacher Wechsel der Zugangshoheit zur Wohnung bei Mieterwechsel	ja
Einfache und flexible Gruppierungsmöglichkeiten für Türen und Nutzergruppen	ja
Portal über individuelle Eigenschaftsfelder anpassbar	ja
Mandantenfähig	ja

Schnittstellen und Konnektivität

Merkmal	vorhanden?
Offene und flexible Softwareschnittstelle inkl. Dokumentation zur Integration in bestehende Softwaresysteme (ERP, Mieterapps etc.) verfügbar	ja
Bestehende Integration in wichtige ERPs der Wohnungswirtschaft bereits realisiert (z. B. SAP, Aareon)	ja
Developer-Kit für Softwareentwickler inkl. Support verfügbar	ja
System funktioniert ohne vorhandenes W-LAN oder andere Konnektivität, die durch Kunden bereitgestellt werden muss	ja

Service, Sicherheit und Datenschutz

Merkmal	vorhanden?
24/7-Hotline für Service und Fragen	ja
Eigenes Servicetechnik-Team deutschlandweit im Einsatz	ja
Allianz-Versicherung für jede Tür mit 24/7-Schlüsselnotdienst inklusive	ja
System ist EU-DSGVO-konform	ja
Sichere End-to-End-Verschlüsselung mit patentiertem Sicherheitsverfahren	ja
Externe Zertifizierung zur Sicherheit des Systems vorhanden, regelmäßige Überprüfungen finden statt	ja
Alle Informationsmaterialien und Apps auf Englisch und Deutsch – weitere Sprachen möglich	ja
Batteriewechselservice für Produkte mit Batterie verfügbar (bzw. Batterien auch optional durch Kunden – z. B. Hausmeister – auswechselbar)	ja

Installation, Schulung und Wartung

Merkmal	vorhanden?
Eigenes Installateur-Team vorhanden	ja
Installation über Elektriker-Team oder Partnerfirmen des Wohnungsunternehmens möglich	ja
Monitoring aller installierten Türen, Tore, Schranken und Garagen vorhanden	ja
System beliebig und flexibel erweiterbar und problemlos wieder zu entfernen	ja
Umfassende Schulung aller relevanten Mitarbeiterinnen und Nutzerinnen	ja
Türen erscheinen nach Installation automatisch im Kundenportal und können sofort genutzt werden	ja
Wartungsvertrag inbegriffen	ja
Komponenten können aus der Ferne aktualisiert werden z. B. durch Sicherheitsupdates. Kein Austausch oder aufwändiges Programmieren vor Ort nötig	ja

Erfahrung und Verfügbarkeit

Merkmal	vorhanden?
Über 750 Kunden aus der Wohnungswirtschaft – mehr als 1 Million Schlüssel aus Metall bereits ersetzt	ja
Über 500.000 Öffnungen pro Monat werden aktuell realisiert, unbegrenzte Öffnungen möglich	ja
System in allen DACH-Ländern verfügbar	ja

Wirtschaftlichkeit

Merkmal	vorhanden?
Amortisation der Investition nach ca. einem Jahr	ja
Einsparungen knapp 900 € pro Jahr pro MFH bereits bei Ausstattung der Allgemeintüren	ja
Gutachten zur Möglichkeit der optionalen Umlegbarkeit der monatlichen Servicegebühren als Betriebskosten vorhanden	ja