Wohnungswirtschaft

Effiziente Baustellenlogistik: Wie die Eisenbahner-Baugenossenschaft Darmstadt eG ihre Schlüsselverwaltung digitalisiert

Bei bis zu 15 parallelen Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen wird die Schlüsselverwaltung schnell zur Herausforderung. Die Eisenbahner-Baugenossenschaft Darmstadt eG (EBG) setzt bei diesen Baustellen auf den digitalen Bauzylinder von KIWI und spart so spürbar Zeit und organisatorischen Aufwand.

Instandhaltung und Sanierung: Flexibler Zugang für Handwerker und Dienstleister

Die EBG Darmstadt betreut zeitweise bis zu 15 Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen parallel. Bisher war die Verwaltung mit klassischen mechanischen Bauzylindern aufwendig. Schlüssel mussten an unzählige beteiligte Firmen ausgegeben, dokumentiert und zurückgefordert werden. Bei der Vielzahl an Projekten war oft nicht nachvollziehbar, wo sich die Schlüssel gerade befanden.

KIWI-Lösung

• Zentrale Vorbereitung der Wohnungen und Zutrittsberechtigungen im KIWI Portal, sobald nach einer Wohnungskündigung eine Maßnahme ansteht
• Einsatz des digitalen KIWI Bauzylinders nach der Wohnungsrückgabe
• Installation und Inbetriebnahme unkompliziert durch den eigenen Regiebetrieb per KIWI App
• Vergabe von zeitlich begrenzten Berechtigungen an externe Firmen und Dienstleister

Das Ergebnis
Die zeitaufwendigen Abstimmungen für Schlüsselausgaben und -rückgaben entfallen komplett. Externe Unternehmen können im vereinbarten Zeitraum selbstständig auf die Baustelle zugreifen. Muss kurzfristig ein neues Gewerk hinzugezogen werden, wird die Berechtigung direkt aus dem Büro oder mobil vergeben.

Volle Transparenz: Sicherheit und Kontrolle im Bauablauf

Mit physischen Schlüsseln war technisch keine Differenzierung möglich, wann ein Zutritt tatsächlich erforderlich war. So kam es in der Vergangenheit vor, dass Firmen an Sonn- oder Feiertagen Baustellen in bewohnten Häusern betraten, was zu Beschwerden der Mieter und Mitglieder führte. Zudem konnten wir im Nachhinein nicht nachvollziehen, wer wann auf welcher Baustelle war. 

KIWI-Lösung

• Exakte Definition und Begrenzung der digitalen Zugangszeiten im Vorfeld

• Transparenz über den Baustellenbetrieb durch das digitale Zugangsprotokoll

• Direkter Entzug von Zutrittsrechten per Klick

Das Ergebnis

Die Bauleitung profitiert von einer deutlich besseren Kontrolle. Unerlaubte Arbeiten am an Sonn- und Feiertagen sind ausgeschlossen. Zudem ist bei Rückfragen jederzeit nachvollziehbar, wann ein entsprechender Zugang stattgefunden hat. Verlorene Bauzylinderschlüssel stellen kein organisatorisches oder sicherheitskritisches Problem mehr dar.

Fazit: Digitalisierung mit echtem Mehrwert

Die EBG Darmstadt zeigt eindrucksvoll, wie sich Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft sinnvoll einsetzen lässt, um bestehende Arbeitsabläufe für alle Beteiligten tatsächlich einfacher und verlässlicher zu machen.

Zum vollständigen Interview mit Maximilian Link, Technische Leitung der EBG Darmstadt.