Schindler (Büro)

Smart Ki im Office in Ismaning bei Schindler Deutschland

Was? Schindler Smart Ki, KIWI Knauf und KIWI Klinke

Für wen? Mitarbeiter und Dienstleister

Mit dem gemeinsamen Projekt Schindler Smart Ki haben wir von Schindler Deutschland zusammen mit KIWI eine Kooperation gestartet. Wir erkannten das Potenzial des schlüssellosen Türzugangssystems von KIWI für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle, wie der digitalen Eingangstüröffnung bei Personenbefreiung oder Aufzugkontrolle. Seit September 2017 nutzen wir das digitale Schließsystem in unserem Büro in Ismaning.

Geringe Flexibilität bei Zutrittsrechten

Das Schlüsselmanagement eines Büros nimmt mit steigender Mitarbeiterzahl immer mehr an Komplexität zu. Hinzukommen Dienstleister, die ebenfalls Zugang bekommen müssen. Ab einem gewissen Punkt wird die Schlüsselverwaltung zunehmend unübersichtlicher und kostet unverhältnismäßig viel Arbeitszeit. Die bisher genutzte Schließanlage und die dazugehörige Dokumentation waren zudem veraltet. „Aus diesem Grund brauchen wir eine Lösung, die individuell einem bestimmten Nutzerkreis Zutritt zum Gebäude gewährt und dann bei Bedarf auch wieder entzieht“, so Sönke Mestemacher, Geschäftsleitung Service & Digital Innovation bei Schindler Deutschland.

Neben dem Aufwand für das Schlüsselmanagement und der geringen Flexibilität bei den Zutrittsrechten, konnten wir mit einem herkömmlichen Schließsystem unseren Mitarbeitern keinen Komfort bieten. Insbesondere vor der Einfahrt zur Garage entstanden lange Schlangen. Bei Wind und Wetter musste das Fahrerfenster geöffnet werden, um das Tor zu öffnen.

Auch bei Stromausfall weiterhin funktionstüchtig

Die Menschen werden immer älter und möchten immer länger in ihrer gewohnten, heimischen Wohnung leben. Das ist ein Wunsch, den wir als Vermieter ernst nehmen und versuchen, ihm so gut wie möglich nachzukommen. Deshalb arbeiten wir daran, immer mehr barrierearme Wohnungen anbieten zu können. Einen Baustein, der keine baulichen Veränderungen nach sich zieht, setzen wir mit KIWI.

Gerade ältere Mieter schätzen die Sicherheit, dass ihnen, aber niemand anderem, die Haustür „immer offen steht“. Viele berichten auch, dass es schwierig ist mit einer Gehhilfe, zum Beispiel einem Rollator, die Tür aufzuschließen. Auch Händezittern oder eine verminderte Sehstärke verkomplizieren diesen Prozess unnötig. Mit KIWI gelangen alle unsere Bewohner problemlos in ihr Wohnhaus. Und nicht nur unsere älteren Mieterinnen und Mieter profitieren von KIWI. Wir erleben zufriedene Mieter in allen Altersklassen.

Keine Schlüsselübergaben mehr mit Schindler Smart Ki

Seit September 2017 nutzen wir nun Schindler Smart Ki an unserem Haupteingang und am Garagentor. Die Varianten KIWI Klinke und KIWI Knauf befindet sich seit Oktober 2017 im Einsatz. Zur Verwaltung von Zutrittsrechten nutzen wir das KIWI Portal. Damit vergeben wir online jederzeit neue Zutrittsrechte und entziehen diese bei Bedarf wieder. Besonders angenehm ist die Möglichkeit, mehreren Nutzern Zutrittsrechte für eine bestimmte Tür einzuräumen. Diese können dann mit ihrem Transponder oder ihrem Mobiltelefon alle Türen öffnen, für die sie die Berichtigung haben.

Die Servicetechniker bei uns nutzen die FieldLink als ihren digitalen Werkzeugkoffer. Im FieldLink sind unter anderem die Informationen zu Aufträgen, sowie technische Details zu den Anlagen hingelegt. Mittels Schnittstelle ist die Smart Ki Funktion direkt in FieldLink integriert. Der Servicetechniker erhält mit Smart Ki das Zutrittsrecht zum jeweiligen Gebäude während der Bearbeitung seines Auftrages. Die Vergabe von unterschiedlichen Schlüsseln entfällt.

Einfache Schlüsselverwaltung, erhöhte Sicherheit und Komfort

Inzwischen nutzen rund 100 Personen in unserem Büro das digitale Schließsystem tagtäglich. Dazu zählen Mitarbeiter sowie Dienstleister. Insbesondere für den Service an der Garage bekommen wir positives Feedback! Es gibt keine lange Wartezeit mehr bei der Einfahrt und das Tor kann nun auch bei geschlossenem Fenster geöffnet werden. Gerade bei winterlichen Temperaturen eine sehr angenehme Funktion.

Deswegen ist die vereinfachte Schlüsselverwaltung ein wichtiger Pluspunkt. Die Zutrittsrechte können über das KIWI Portal vergeben werden. Somit ist sichergestellt, dass nur berechtige Personen Zutritt zum Gebäude erhalten. Die Protokollierung der Daten erfolgt digital, welche zur jederzeit im Portal zur Verfügung stehen.Die Sicherheit des Gebäudes ist deutlich erhöht, denn selbst bei einem Transponder- oder Mobiletelefon-Verlust können wir umgehend reagieren und Zutrittsrechte deaktivieren und neu vergeben.

Nicht nur dem Verwaltungspersonal erleichtert das neue digitale Schließsystem die Arbeit durch die vereinfachte Vergabe von Berechtigungen, vielmehr profitieren sämtliche Mitarbeiter von dem erhöhten Komfort. Speziell technikaffine Mitarbeiter loben das elektronische Schließsystem.